Protokoll för styrgruppsmöte 2023-01-25

Deltagare

Sara Byfors, Tor Monsen, Tobias Allander, Lena Serrander, Ulrika Lidén, Kenneth Nilsson, Sara Karlsson Söbirk, Martin Sundqvist, Susann Skovbjerg Gunnar Kahlmeter, adjungerad Emmi Andersson, adjungerad Chammiran Daniel.

Mötets agenda

Punkt 1

Ordförande hälsade alla välkomna till mötet. Dagordningen fastställdes och Tobias Allander utsågs att justera protokollet.

Punkt 2

Justering av agenda, punkt 5 extraanslag, ansökningsförfarande bordlägges till nästkommande möte.

Punkt 3

Beslut extraanslag.

Styrgruppen har inför mötet fått ta del av en ansökning som inkommit från NRL för bakteriell STI. Nedanstående beslut kommer att meddelas per mail till det ansökande NRL av SLIM-förvaltningen, samt för kännedom till alla KML.

NRL för bakteriell STI (Örebro tillsammans med Skåne) ansöker om extraanslag för ”Utökad molekylärepidemiologisk karakterisering av Nesseria gonorrhoeae pga ökad spridning i Region Skåne 2022”. Martin och Sara S har anmält jäv och deltog inte i beslutsprocessen. Styrgruppen beslutar genom majoritetsbeslut att ansökan ska bifallas, med motiveringen att det föreslagna projektet väl motsvarar syftet med anslagen. Styrgruppen föreslår att NRL ser över om sekvenser från andra regioner och Danmark kan ingå i projektet för att öka värdet.

Punkt 4

Utvärdering av NRL funktionerna. Martin har varit i kontakt med Ingvar Eliasson som ställer sig positiv till uppdraget som extern revisor i utvärderingsprocessen och även att delta i någon form vid de tänkta intervjuerna med de kliniska mikrobiologiska laboratorierna. Två externa revisorer är önskvärda så även Blenda Böttiger kommer att tillfrågas. Frågeformulär som användes vid föregående utvärdering behöver omarbetas, detta behöver bli klart under våren 2023 för att skickas ut till NRL respektive KML i oktober 2023. Då finns det utrymme att bearbeta utvärderingarna som ska ligga till grund för kommande utlysningar. Gunnar föreslår att resultaten från enkäterna utvärderas av styrgruppen gemensamt vid ett fysiskt heldagsmöte under hösten 2023 efter att ha förberetts av förvaltningen. I början av 2024 behöver utvärderingen vara sammanställd för att utgöra underlag inför diskussioner med regionerna för ett fortsatt mandat för SLIM.

Några förslag från styrgruppen på frågor som bör lyftas i enkäten till NRL:

a) Hur säkerställs successionen i NRLet

b) Redovisning av hur bidragen använts

c) Hur har NRLet bidragit till ökad kunskap/kunnande i området hos KML

Den externa referensgruppen ska ges möjlighet att inkomma med synpunkter på enkäten till NRLen och formulär till KML. Martin bokar in ett första möte med förvaltningen för att tillsammans arbeta med utvärderingsprocessen. På Folkhälsomyndigheten finns en funktion för enkätstöd som kan vara till hjälp.

Punkt 5

Extraanslag, ansökningsförfarande. Bordlägges till nästkommande möte.

Punkt 6

Analyslistan och webbportalen, ST-läkarprojektet. Chammiran och Emmi informerar att de flesta KML nu har inkommit med uppdateringar av analyser som utförs. Flera KML har inkommit med synpunkter och oklarheter kring vad listade analyser avser med mera. Liknande synpunkter har även framförts i ST-läkarprojektet som avsåg att uppdatera- förbättra- och synliggörande av analyslistan. Analyslistan behöver tillgänglighetsanpassas inför ny publikation och vid Fohm sätts nu en projektgrupp ihop för digitalisering av analyslistan. Arbetet med de olika delarna fortgår och ett första delmål är att publicera en uppdaterad analyslista i Excelformat med förbättrad tydlighet avseende analysmetodik.

Punkt 7

Övriga frågor, information. Sara presenterar planerna på ett europeiskt referenslaboratorienätverk utifrån den nya hälsohotsakten som gäller från december 2022. NRL inom SLIM kan även vara lämpliga att ansöka om att bli europeiskt referenslaboratorium. Fohm bevakar frågan och kommer att löpande informera laboratorierna under processen. Oavsett om något svenskt laboratorium går in med en ansökan om att vara EURL så kommer det att påverka oss på så sätt att vi från Sverige kommer förväntas bidra till nätverket med de nationella referenslaboratorierna. Inom EU genom arbetsprogrammet för 2023 för EU4Health kommer det att ske utlysningar flera steg, i steg 1 för att identifiera prioriterade områden där EURL ska utses för att i nästa steg vara en utlysning av dessa EURL gentemot medlemsländerna. En utgångspunkt i identifiering av områden är de nätverk som koordineras av ECDC och WHO och ambitionen är som vi uppfattat att eventuella synergier ska tas till vara. EU har också en utlysning av referenslaboratorier utifrån IVD direktivet där fokus är på att validering och verifiering av CE-märkta produkter men där även andra referensfunktioner ingår. Så vitt vi vet har inget svenskt laboratorium ansökt om att bli referenslaboratorium utifrån IVD direktivet.

Brevsvarsfunktionen. Chammiran informerar att Infosolutions är klara med funktionen och att vid uppdatering av Labportalen den 16 februari kommer funktionen finnas tillgänglig. Applikationen är tillgänglig för de som redan använder Labportalen såväl som för laboratorium med annan IT-lösning. Gunnar och Chammiran har fått en demonstration av funktionen och ska tillsammans med InfoSolutions ta fram en beskrivning/instruktioner för anslutning och användning av funktionen, både för Labportalenanslutna och för icke anslutna laboratorium. Innan release av applikationen önskas att några laboratorier testar funktionen. Växjö, Örebro, Lund och Umeå anmäler intresse att testa applikationen och håller vidare kontakt med Gunnar och Chammiran i frågan.

Återkommande forum KML. Digitalt forum för KML kommer att genomföras via Zoom i SLIMs regi vid fyra tillfällen under våren. Vid varje tillfälle kommer ett NRL att presentera sig samt utrymme för övriga frågor att finnas. Programpunkter anmäls till Emmi. Mailutskick med inbjudan kommer att gå till verksamhetschefer på KML, SLIM-medlemmar samt NRL-ledare.

SLIM på Infektionsveckan/Mikrobiologiskt vårmöte. NRL inbjuds att presentera sin verksamhet på mötet genom postrar i SLIMs regi. SLIM har möjlighet till 8 posterplatser, varav en avsätts till generell information om SLIM och 7 till olika NRL. Inbjudan kommer att gå ut till NRL-ledare per mail. NRL som vill ha en poster får anmäla intresse till Emmi senast 17 februari. Om fler än 7 NRL anmäler intresse kommer styrgruppen att tillfrågas om urval.

Kommande möten i styrgruppen

Onsdag kl 15-16 var 8-10:e vecka, (5 april, 7 juni, 30 augusti). På grund av tidsbrist kommuniceras punkten via mail.